關(guān)于校園卡工程收集教職工個(gè)人照片的通知

發(fā)布人：張子蛟 信息來(lái)源：校園卡工程建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組 發(fā)布日期：2009.05.11 閱讀次數(shù)：21635

關(guān)于校園卡工程二期建設(shè)收集教職工個(gè)人照片的通知

校內(nèi)各單位：

校園卡工程二期和教職工信息管理系統(tǒng)建設(shè)是學(xué)校今年確定的重點(diǎn)工作之一，是學(xué)校信息化建設(shè)的一個(gè)重要組成部分。根據(jù)校園卡工程整體進(jìn)度安排，從2009年5月4日起開(kāi)始收集教職工個(gè)人照片。

一、教職工個(gè)人照片的用途

教職工個(gè)人照片將作為制作教職工校園卡的照片來(lái)源。同時(shí)，照片掃描入庫(kù)后，是教職工信息管理系統(tǒng)中教職工個(gè)人信息的組成部分。

校園卡工程二期和教職工信息管理系統(tǒng)建設(shè)完成后，校園卡作為教職工的電子身份識(shí)別的有效載體，將實(shí)現(xiàn)身份識(shí)別、工資查詢、校內(nèi)消費(fèi)、重點(diǎn)部位門禁、乘坐班車、開(kāi)水控制、會(huì)議簽到等功能；校園卡作為證照卡，將取代圖書證等證件，實(shí)現(xiàn)圖書借閱等功能；同時(shí)憑校園卡配套的帳戶信息，教職工在校外可以登錄、訪問(wèn)我校門戶網(wǎng)站和各種應(yīng)用軟件系統(tǒng)。校園卡將會(huì)成為教職工工作、生活的“電子鑰匙”。

二、辦理校園卡的范圍

學(xué)校校本部編制教職工（含在職教職工和離退休教職工）。

三、照片要求

近期彩色二寸免冠證件紙質(zhì)照片一張（寬3.4厘米，高5.2厘米），背面寫上本人單位、姓名、身份證號(hào)。

四、時(shí)間安排

1、5月4日—5月12日，以各部（處）、院（系）為單位收集本單位在職教職工照片，并負(fù)責(zé)審核照片信息。5月13日—5月14日，各單位將本單位在職教職工照片并附上名單一并送至學(xué)校人事處辦公室，地址：新校區(qū)綜合管理中心533房間，電話：67781732。

2、離退休職工的照片由本人于5月13日前交到以下地點(diǎn)：

南校區(qū)退休辦公室，地址：南校區(qū)教2樓209房間，電話：67763018

東校區(qū)離退休辦公室，地址：東校區(qū)行政樓215房間，電話：66658020

北校區(qū)離退休辦公室，地址：北校區(qū)家屬區(qū)26號(hào)樓3單元2樓31號(hào)房間，電話: 63887036

新校區(qū)離退休職工工作處，地址：綜合管理中心457房間，電話：67781131

五、幾點(diǎn)說(shuō)明

1、校園卡的制作以鄭州大學(xué)教職工信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，不在信息管理系統(tǒng)內(nèi)的人員不能辦理教職工校園卡正式卡。

2、本次免費(fèi)為教職工辦理校園卡。考慮到教職工工作、生活的需要，此次校園卡辦理工作，在職教職工集中組織，統(tǒng)一辦理，離退休職工可根據(jù)自身的情況自愿辦理。凡屬于以后單獨(dú)辦理校園卡的，費(fèi)用由本人承擔(dān)。

3、本次收集的照片僅作為制作校園卡及教職工信息管理系統(tǒng)錄入照片信息使用。承擔(dān)校園卡工程二期建設(shè)任務(wù)的有關(guān)部門制定了相關(guān)的工作規(guī)則，以確保所收集到教職工個(gè)人信息保密及安全。

4、請(qǐng)各單位高度重視，精心組織，認(rèn)真審核照片信息，按時(shí)收集交納照片。

鄭州大學(xué)校園卡工程建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組

2009年5月4日

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