校內各單位：

為規范校內經濟秩序，優化合同治理，學校組織開發“合同管理綜合服務平臺”（以下簡稱“平臺”），推進合同發起、審批、執行、監督等全流程業務線上辦理。該平臺一期建設目標為采購合同全流程管理，目前已完成平臺主要功能開發，擬上線試運行，現將相關事宜通知如下：

一、試運行安排

（一）2022年5月23日至6月23日，采購合同實行線上、線下并行管理，可通過“平臺”線上辦理，也可按原流程線下辦理。

（二）2022年6月23日，采購合同全部納入“平臺”線上辦理，“平臺”正式上線運行。

二、訪問方式

（一）登錄賬號及密碼

“平臺”已接入學校統一身份認證平臺，登錄賬號為教職工工號，登錄密碼與學校“綜合服務門戶”一致。

（二）訪問路徑

使用任何兼容最新Web標準的瀏覽器（如谷歌瀏覽器），通過學校“綜合服務門戶”左下側菜單“合同平臺”登陸。

（三）操作方法

為便于各單位盡快熟悉“平臺”操作，學校制作了操作手冊，對具體流程做了詳細說明，請各單位參照使用（詳見附件1）。

三、功能說明

（一）業態融合

“平臺”對采購合同實施全生命周期監管，開發了“審計管理模塊”，融合對接了“招標采購管理系統”“資產綜合管理系統”“財務網上綜合服務平臺”和“電子簽章平臺”等業務系統，打破了合同管理有關數據孤島，實現合同相關數據一表通用、數據共享，包括零星采購在內的所有合同意向發起、擬制、審批、用印、驗收、審計、固定資產入賬等全線上運行，并為財務無紙化報銷預留接口，可實時掌握合同意向發起、招標采購、用印、審計、驗收、變更等流程進度。

（二）格式合同

推進合同類型化管理，“平臺”目前集成了11種類型的標準化格式合同文本，最大程度降低合同法律風險；各單位應采用格式合同文本，便于快速簽訂；統一合同編碼規則，該編碼作為單項采購合同唯一識別碼，在各業務系統統一適用，以推進合同歸檔與應用規范化管理；規范合同審批與用印管理，零星采購、10-50萬元以及50萬元以上的采購合同擬制審核按原流程在“招標采購管理系統”進行，并將數據推送至“平臺”用印管理。

（三）電子印章

為實現合同的“線上發起、一鍵辦理”，減少經辦人員線下審批簽字次數，零星采購將試行采用電子印章，二級單位審批人審批采用電子簽章，具體試行時間另行通知。

（四）規范程序

平臺新增合同用印、變更、終止、解除等模塊，規范合同運行管理。

（五）歸檔管理與數據挖掘

各承辦單位采購合同可實現一鍵歸檔、快速檢索、自動統計，為規范學校經濟秩序、優化采購管理提供決策保障。

四、培訓計劃

學校定于5月25日（下周三）下午15:00，組織線上培訓會，培訓對象為各單位主要負責同志及合同管理員，線上會議方式另行通知。

五、其他

（一）為進一步規范合同管理，推進合同授權簽署依法開展，學校決定對各二級單位承辦的非科研經費采購合同簽署實行統一授權制度（參見《鄭州大學關于采購合同簽署實施集中統一授權的通知》校政〔2022〕19號）。請各單位上報本單位公章印模和授權簽署人個人簽名JPG格式電子版，大小為1M-5M。（詳見附件2）。

（二）為規范“合同管理綜合服務平臺”的使用管理，確保合同管理部門和二級單位之間有效聯絡互通，請各單位確定1名在編在崗人員作為本單位合同管理員，并填寫《鄭州大學合同管理員登記表》（詳見附件3）。

請各單位于5月23日（下周一）前將附件2、附件3電子版發送至郵箱fzb@zzu.edu.cn。

聯系人：

法制辦公室 閻 震，電話：67780080；

信息化辦公室 王 婧，電話：67783326。

附件：

1.鄭州大學合同管理綜合服務平臺采購合同操作手冊

2.鄭州大學二級單位印模及簽署人簽名字樣

3.鄭州大學合同管理員登記表

2022年5月20日